1. 個人情報の管理 1. Management of personal information

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。 We will keep your personal information accurate and up-to-date, and in order to prevent unauthorized access to, loss, damage, falsification, leakage, etc. of personal information, we will take necessary measures such as maintaining the security system, establishing a management system, and providing thorough employee education, implement safety measures, and strictly manage personal information.

2. 個人情報の利用目的 2. Purpose of Use of Personal Information

当社は、お客様の個人情報を以下の場合で利用する場合がございます。 We may use your personal information in the following cases:

• お問い合わせの対応 Response to inquiries
• 当社サービスのご利用案内やご連絡 Guidance on how to use our services and contact you

3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止 3. Prohibition of disclosure or provision of personal information to third parties

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。 We will properly manage personal information entrusted to us by our customers and will not disclose such information to third parties except in the following cases:

• お客さまの同意がある場合 When the customer's consent has been obtained
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合 When disclosing to a contractor to provide the services requested by the customer
• 法令に基づき開示することが必要である場合 When disclosure is required by law

4. 個人情報の安全対策 4. Safety measures for personal information

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下に遵守してセキュリティに万全の対策を講じています。 In order to ensure the accuracy and safety of personal information, we have taken thorough security measures in accordance with the following:

• 個人情報を取り扱う担当者を明確に定め入力や閲覧については入退室管理が行われている端末を利用して実施します。 We will clearly define the person in charge of handling personal information, and input and viewing will be carried out using terminals with access control.
• 個人情報の管理については、入退室管理が行われている端末を利用しアクセス可能な担当者も明確に定め管理します。 Regarding the management of personal information, we will use terminals with access control and clearly define and manage the personnel who can access the information.
• Web伝送上での各個人データについてはSSLで暗号化を行い、他者への漏洩と他者からの改ざんを防止しています。 All personal data transmitted over the web is encrypted using SSL to prevent leakage to third parties and tampering by third parties.
• 個人データを取り扱うデータベースは外部からのアクセスを制限し、当社でデータベースにアクセスできる担当者も明確に定め限定して管理を行います。 External access to the database that handles personal data will be restricted, and the personnel at our company who have access to the database will be clearly defined and limited.

5. Cookie（クッキー）の利用について 5. Use of Cookies

当社サービスでは、「Cookie（クッキー）」を利用するものがありますが、個人情報が含まれる場合でも当社でこれらの情報を収集して他の業務で活用したり、当該情報を第三者へ提供することもありません。
「Cookie（クッキー）」は、当社サービスで操作性向上のみ活用しており、「Cookie（クッキー）」を無効化されますと当社サービスの機能を一部ご利用いただけなくなります。 Some of our services use "Cookies," but even if personal information is included, our company will not collect this information and use it for other business purposes, nor will it provide the information to third parties.
"Cookies" are used only to improve the operability of our services, and if "Cookies" are disabled, you will not be able to use some of the functions of our services.

6. 法令、規範の遵守と見直し 6. Compliance with and review of laws, regulations and rules

個人データを取り扱うデータベースへのアクセスは外部からのアクセスを制限し、データベースにアクセスできる担当者も明確に定め限定して管理を行います。 Access to the database that handles personal data will be restricted from outside, and the personnel who can access the database will be clearly defined and limited.

2024年5月30日　制定 Established on May 30, 2024